Практическая реализация применения компьютерной программы в обучении

Чтобы изменить какое-то поле во всех карточках выбранных компаний, необходимо отметить это поле флажком и ввести в него новую информацию, после чего нажать кнопку .

Удаление группы карточек

Чтобы удалить выбранный (с помощью запроса) список компаний, надо нажать кнопку в модуле компании и в выпадающем списке выбрать – Удаление, после чего система просит подтвердить удаление.

Шаблоны документов в Word

Шаблоны документов в Word – механизм позволяющий получить несколько (или одну) однотипных форм в программе MS Word на основе данных Sales Expert. Данный механизм упрощает получение материалов для массовых рассылок и заполнения однотипных документов.

Перед созданием шаблонов войдите в конфигуратор и в модуле контактные лица сделайте видимыми следующие поля:

ФИО

Компания – Название

Компания – Адрес

Отдел – название

Куратор – Фамилия

При создании шаблона Word необходимо получить список полей к заполнению. Чтобы получить список полей, выполните:

В табличной части на панели инструментов нажмите кнопку Действие, и в выпадающем меню выберите Шаблоны документов Word.

В открывшемся диалоге Создание и заполнение документа отметьте Создать шаблон документа и нажмите кнопку Выполнить.

Будет создан новый документ Word в который будет выгружен список полей.

Шаблоны документов в Excel

Данная функция позволяет создавать Счет, Накладную, Счет-фактуру, Приходно-кассовый ордер и другие подобные документы в формате MS Excel.

Вызов этой функции возможен из карточек Счета, Накладные и Платежки. В карточке Накладные создаются Накладные и Счета-фактуры.

Для каждой из этих карточек можно создавать несколько разных видов документов или от разных юридических лиц.

Для добавления нового шаблона и пункта меню выполните следующие действия:

В меню Сервис выберите команду Справочники, а затем откройте вкладку Шаблоны документов Excel.

Из раскрывающегося списка Карточка выберите нужную карточку.

Нажмите кнопку Добавить, укажите название пункта меню в поле Пункт меню и путь к шаблону в поле Файл-шаблон.

Сохраните и закройте карточку.

Вот так могут выглядеть настройки шаблонов и пунктов меню для карточки Накладные.

На рисунке видно, что при создании меню мы добавили два шаблона Товарная накладная и Счет-фактура, вписав пояснение в скобках – наименование компаний. Это пояснение объясняет, что шаблоны были сделаны от лица разных компаний с разными реквизитами. В данном случае реквизиты двух компаний – Золотой теленок и Инвест.

Модуль Отчеты

Модуль Отчеты предназначен для решения следующих задач:

создание отчетов по собранной информации;

анализ существующей информации;

экспорт отчетной информации из системы.

Попасть в этот модуль можно посредством главного меню системы Модули/Отчеты.

Данный модуль состоит из двух вкладок:

Параметры – на ней формируются требования к отчету;

Результат – на ней выводятся результаты отчета.

Определение параметров отчета происходит в первой, второй и третьей областях вкладки Параметры.

В первой области вкладки представлены данные, на основе которых строится отчет. Данные представлены в виде дерева. По умолчанию в четвертой области находится дерево сумм платежек, т. е. отчет строится по суммам платежа, разнесенного по указанным продуктам и менеджерам.

Верхняя вкладка Результат состоит из трех вкладок:

Сводный;

Диаграмма;

Детальный.

Технические требования

Система существует в локальном и сетевом вариантах и функционирует в среде Windows 98/MЕ/NT/2000/2003/ХР/Vista/2008. Она работает в архитектуре "клиент-сервер" на СУБД FireBird, что обеспечивает надежность и высокую скорость обработки информации.