Практическая реализация применения компьютерной программы в обучении

Простой запрос

Простой запрос информации возможен во всех таблицах системы. Отрывается диалог простого запроса по кнопке .

Результатом простого запроса к системе будет список тех объектов, которые были представлены в модуле (или вкладке карточки), из которого вы простой запрос вызывали, то есть простой запрос в модуле Компании даст в результате список компаний, а в модуле Работы – список работ, удовлетворяющих заданным условиям.

Если поле текстовое (Название и Адрес) или числовое (Телефон), то в него достаточно ввести часть названия или номера. Например, чтобы найти компанию «Ласточка», достаточно ввести в поле Название слово «ласт» или «точк». Система выведет все компании, в названии которых эта комбинация символов встречается.

Расширенный поиск

Расширенный поиск информации возможен во всех таблицах модулей системы. Отрывается диалог расширенного поиска по кнопке .

Возможности расширенного поиска, заложенные в систему, позволяют формировать запросы к базе данных для поиска объектов, удовлетворяющих комбинации условий, объединенных различными логическими условиями.

учебный бюро коммерция компьютерный

В левом окне диалога Запрос расширенный представлен список полей, которые можно использовать в качестве условий запроса. Чтобы использовать одно из полей, необходимо захватить его мышью и перетащить в правое окно диалога.

Сохранение расширенного запроса

Чтобы сохранить сформированный запрос, необходимо нажать на кнопку в диалоге Запрос расширенный, ввести название нового запроса в появившейся форме и нажать кнопку ОК.

Переименование расширенного запроса

Чтобы переименовать расширенный запрос, нужно открыть его в диалоге Запрос расширенный, нажать на кнопку и в появившейся форме отредактировать название запроса.

Удаление сохраненного запроса

Чтобы удалить расширенный запрос, следует открыть его в диалоге Запрос расширенный, нажать на кнопку и в появившемся окне подтвердить удаление запроса.

Работа со справочниками

Все справочники в системе Sales Expert аналогичны друг другу.

Справочник Территории.

Чтобы выбрать значение из справочника, необходимо сначала выбрать группу значений требуемого уровня в левой части диалога справочника, затем выбрать значение в правой части диалога и нажать на кнопку .

Добавление в группу карточек

Чтобы добавить информацию в выбранный (с помощью запроса) список компаний, надо нажать кнопку в модуле Компании, и в выпадающем списке выбрать – Добавление.

Откроется окно Добавление в, содержащее список вкладок карточки Компании, в которые можно добавить информацию. После выбора нужной вкладки и нажатия кнопки откроется карточка, соответствующая выбранной вкладке (История/план, Контактные лица, Работы и т. д.), куда следует ввести новую информацию.

После ввода в карточку новой информации и нажатия кнопки система добавляет новую запись по каждой компании в списке данной выборки и просит подтвердить сохранение данной операции.

После нажатия кнопки информация будет сохранена.

Обновление информации в группе карточек

Чтобы изменить информацию в группе компаний, выбранной с помощью запроса, надо нажать кнопку в модуле компании и в выпадающем списке выбрать – Обновление, после чего откроется окно Групповые операции. Окно Групповые операции содержит две вкладки – Основная и Дополнительная, на которых представлены все поля с соответствующих вкладок карточки компании.