Система учебных элементов по теме "Решение математических задач с использованием динамических электронных таблиц MS Excel"

Учебный элемент №1

"Возможности использования относительной и абсолютной ссылок в MS Excel"

MS Excel – специальная программа пакета MS Office, предназначенная для работы с данными с помощью электронных таблиц (ЭТ).

Цели

Изучив данный учебный элемент, вы сможете:

Создавать и удалять листы MS Excel, изменять их название;

Заполнять таблицы и объединять ячейки;

форматировать типы данных в ячейках;

редактировать заполненные таблицы;

пользоваться формулами при математических расчетах;

использовать ссылки при математических расчетах.

Оборудование и материалы

Установленная на компьютере программа Microsoft Office с приложением MS Excel.

Текст лабораторной работы №1.

Сопутствующие учебные элементы и материалы

Для успешной работы с данным учебным элементом необходимо знать основные клавиши на панели управления Microsoft Excel, пользоваться мышью, работать с окнами.

Начало работы с MS Excel

1. Для начала работы нужно запустить программу MS Excel (ПУСК / Все программы / Office / MS Office Excel) или создать лист MS Excel с помощью контекстного меню (Пр. кнопка мыши / Создать / Лист MS Excel).

2. Рабочее поле MS Excel – ЭТ, которая называется Лист 1, Лист 2 и т.д. (рис 1) Для того, чтобы переименовать лист, нужно щелкнуть два раза на названии листа и написать свое название.

3. Для того чтобы удалить ненужный лист, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на названии листа и выбрать команду "Удалить". Выбранный лист удалится.

4. Для того чтобы добавить в файл новый лист, нужно

а) выбрать в основном меню команду "Вставка / Лист" или

б) щелкнуть пр. кнопкой мыши на названии любого листа и выбрать команду "Добавить".

рис 1

5. Таблица может состоять из множества столбцов и строк, которые также можно удалять с помощью контекстного меню. Иногда таблице требуется название. Для этого ячейки верхней строки объединяются с помощью специальной клавиши "Объединить и поместить в центре"

Задание 1:

Создать новый Лист MS Excel на рабочем столе с помощью контекстного меню. Название файла – ваша фамилия, имя.

Открыть новый Лист MS Excel, изменить название первого листа на название "Заработная плата".

Удалить Лист 2. Добавить к файлу Лист 4. На Листе 6 выделить строку или столбец нажатием на имя столбца или номер строки и удалить их.

На листе 1 объединить ячейки первой строки со столбца "А" по столбец "К" и написать название таблицы "Таблица расчета заработной платы с учетом районного коэффициента", изменить размер шрифта на 12 шрифт, сделать текст полужирным (рис 2).

Рис 2

Заполнение таблицы, формат типа данных в ячейках

При заполнении ячеек таблицы в каждой ячейке по умолчанию находится тип данных - общий, подходящий как для чисел, так и для текста.

Для того чтобы изменить тип данных в нужной ячейке, надо

1. Выделить нужную ячейку или диапазон ячеек;

2. Выбрать в основном меню команду "Формат / Ячейки";

3. Выбрать из списка всех предложенных типов данных необходимый вам тип.

4. У некоторых типов можно установить количество знаков после запятой, которые программа будет показывать (рис 3).

рис 3

Задание 2:

Заполнить таблицу следующими данными, начиная с ячейки А2 (рис 4, 5).

Изменить тип данных в столбце "Ставка" на тип – "Числовой".

Изменить тип данных в столбце "Налоговая ставка" на тип – "Процентный", уменьшить число десятичных знаков после запятой до 0.

Изменить тип данных в столбце "Районный коэффициент" на тип – "Процентный", уменьшить число десятичных знаков после запятой до 0.

Создание математических расчетов, используя относительные и абсолютные ссылки. После введения в таблицу начальных значений в остальные ячейки вписываются специальные формулы для обработки начальных данных. Любая формула в ЭТ Excel начинается со знака " = ". В формулах используются стандартные операции алгебры, но вместо чисел в формулу вносятся адреса ячеек. При этом в ЭТ Excel предусмотрено копирование формул в столбце или ячейке ("растягивание формулы").